O cronograma universal de compras fornece às empresas controle preciso e operações eficientes.

10 planos de compra comuns

O plano de compra é para toda a empresa Uma das ferramentas importantes de gestão de compras, é usada para registrar e rastrear as necessidades de compras das empresas e ajudá-las a tomar decisões de compras razoáveis. A seguir serão apresentados 10 cronogramas gerais de compras para ajudar as empresas a gerenciar melhor o processo de compras.

1. Lista de materiais adquiridos

A lista de materiais adquiridos é detalhada lista Uma lista de materiais necessários, incluindo nomes de materiais, especificações, modelos, unidades, quantidades e outras informações. Pode ajudar as empresas a esclarecer os tipos e quantidades de materiais que necessitam de adquirir e facilitar as operações de aquisição subsequentes.

2. Plano de Aquisições

O Plano de Aquisições é um plano detalhado para a empresa O plano de atividades de compras inclui informações como compra de materiais, seleção de fornecedores, tempo de compra, quantidade de compra, etc. Pode ajudar as empresas a organizar racionalmente as atividades de aquisição e evitar escassez ou excesso de materiais.

3. Tabela de orçamento de aquisições

A tabela de orçamento de aquisições é uma declaração clara de compras corporativas A tabela de orçamento inclui informações como preços de materiais, quantidades de compra, total de compras, etc. Pode ajudar as empresas a definir cientificamente os orçamentos de aquisição, controlar os custos de aquisição e garantir os benefícios económicos das empresas.

4. Formulário de avaliação de fornecedores

O formulário de avaliação de fornecedores é uma tabela A usada avaliar e comparar a força e as capacidades abrangentes dos fornecedores, incluindo a reputação dos fornecedores, a qualidade do produto, o prazo de entrega e outros indicadores. Pode ajudar as empresas a escolher fornecedores adequados e garantir a qualidade dos materiais adquiridos e a pontualidade do fornecimento.

5. Contrato de aquisição

Um contrato de aquisição é um acordo que estipula os direitos e obrigações de ambas as partes na compra Documentos contratuais, incluindo nome, preço, método de entrega e outros termos dos materiais adquiridos. Pode ajudar as empresas e os fornecedores a esclarecer as responsabilidades e os direitos de ambas as partes e a garantir o bom andamento das aquisições.

6. Tabela de gerenciamento de fornecedores

A tabela de gerenciamento de fornecedores é uma tabela de gerenciamento e formulários para rastrear informações relacionadas ao fornecedor, incluindo informações de contato do fornecedor, avaliação da qualidade do produto e outras informações. Pode ajudar as empresas a estabelecer arquivos de fornecedores e realizar o gerenciamento de classificação de fornecedores e avaliação de desempenho.

7. Tabela de gerenciamento de estoque

A tabela de gerenciamento de estoque é uma ferramenta para gerenciar Tabela de status de estoque de materiais empresariais, incluindo quantidade de estoque de materiais, local de armazenamento e outras informações. Pode ajudar as empresas a compreender o estado de armazenamento dos materiais em tempo hábil e evitar riscos comerciais causados ​​pelo excesso ou escassez de materiais.

8. Formulário de Solicitação de Demanda de Compra

O Formulário de Solicitação de Demanda de Compra é um registro Um formulário de requisitos de aquisição, incluindo o nome, quantidade, finalidade e outras informações dos materiais necessários. Pode ajudar os departamentos internos da empresa a apresentar necessidades de aquisição, realizar aprovação e acompanhamento e garantir a racionalidade e transparência das atividades de aquisição.

9. Formulário de acompanhamento do progresso de aquisições

O formulário de acompanhamento do progresso de aquisições é um formulário de acompanhamento Uma tabela do andamento da aquisição, incluindo o horário de chegada dos materiais adquiridos, status de aceitação e outras informações. Pode ajudar as empresas a acompanhar o andamento da compra de materiais e evitar perdas comerciais causadas por atrasos no fornecimento ou problemas de aceitação.

10. Tabela de estatísticas de implementação de aquisições

Implementação de aquisições As estatísticas tabela é uma tabela que resume a implementação das compras corporativas, incluindo a quantidade total de materiais adquiridos, resultados da avaliação de fornecedores e outras informações. Pode ajudar as empresas a avaliar o desempenho das compras, otimizar as estratégias de compras e melhorar a eficiência e a qualidade das compras.

Conclusão

Os itens acima são 10 planos gerais de aquisição, que cobrem todos os aspectos do processo de aquisição empresarial. Ajude melhor as empresas planejar e gerenciar atividades de aquisição. As empresas podem escolher um plano de aquisições adequado de acordo com as suas próprias necessidades e ajustá-lo e otimizá-lo com base nas condições reais para melhorar a eficiência da gestão de aquisições.

Materiais de referência:

Modelo de lista de suprimentos para compra

Modelo de plano de compra

Modelo de formulário de avaliação de fornecedor

Modelo de contrato de compras

Modelo de tabela de gerenciamento de fornecedores

Modelo de tabela de gerenciamento de inventário< br>

Modelo de formulário de solicitação de demanda de compra

Modelo de formulário de acompanhamento de progresso de compra

Modelo de formulário de estatísticas de execução de compras

O link acima é apenas para referência. Ajuste-o e melhore-o conforme necessário no uso real.