Como o nome sugere, CC consiste em fazer uma cópia do e-mail que deseja enviar e enviá-lo para outras pessoas ao mesmo tempo, marcando a palavra “CC”. Isso serve para lembrar a outra parte que ele não é o remetente original. ... Tudo bem, desde que ele saiba disso. Não há necessidade de responder, aprove!
Pessoas Cc referem-se a mensagens de texto como e-mails ou arquivos, além do remetente e destinatário principal, algumas outras pessoas também são configuradas para facilitar a compreensão do conteúdo da mensagem de texto. A pessoa responsável pela cópia geralmente é uma pessoa que não é o destinatário principal do e-mail, ou um supervisor superior, ou uma pessoa que precisa que a outra parte registre ou forneça assistência durante o andamento do trabalho. Por exemplo, quando o Departamento de Recursos Humanos emite um aviso sobre os feriados do Dia Nacional e do Festival do Meio Outono, muitas vezes é enviado a todos os proprietários da empresa ou funcionários de departamento, sendo uma cópia enviada aos gestores ou diretores desses departamentos. Copiar e-mails dessa forma também mostra respeito pela alta administração.
Ccs e aprovadores diferem no processamento de e-mail ou documento. Os aprovadores geralmente são pessoas com autoridade para tomar decisões que podem revisar e aprovar solicitações ou decisões em e-mails ou documentos. Sua função é revisar e avaliar o conteúdo do e-mail ou documento e decidir se aprova ou rejeita a inscrição. CCs são pessoas que precisam saber o conteúdo do e-mail ou arquivo para aprovação, não têm poder de decisão e são apenas informados do conteúdo do e-mail ou arquivo. O seu papel é compreender o conteúdo da aprovação, talvez para compreender a situação ou como referência, mas não podem ter impacto nos resultados da aprovação.
Por exemplo, se um funcionário precisar se ausentar, ele precisará solicitar ao seu superior e enviar uma cópia ao departamento de RH. Neste processo, os superiores são os aprovadores, que têm o direito de decidir se concordam com o pedido de licença do funcionário, enquanto o departamento de recursos humanos é o responsável pelo CC, que entende o tempo de licença do funcionário para fazer um bom trabalho no atendimento. e outros trabalhos relacionados. Em geral, a principal função do responsável pela cópia carbono é compreender informações, referenciar informações ou notificar informações, enquanto o aprovador tem poder de decisão e pode revisar e aprovar solicitações em e-mails ou documentos.
